Plano de Cargos e Salários (PCS): O que é, como fazer e Modelos
Entenda como o Plano de Cargos e Salários pode colaborar com o crescimento da empresa
O que é Plano de Cargos e Salários?
Plano de Cargos e Salários (PCS) é um instrumento que faz parte da gestão de recursos humanos, utilizado para definir, organizar e estruturar os diferentes cargos dentro de uma empresa – bem como os salários correspondentes a cada cargo.
Através do PCS a empresa consegue garantir transparência, justiça e coerência na gestão das remunerações dos colaboradores, contribuindo para a motivação da equipe e retenção de talentos.
Objetivos do Plano de Cargos e Salários
O objetivo é elaborar a descrição de cada cargo em suas responsabilidades, atividades e remuneração, bem como regularizar essa estrutura de remuneração, criando uma coerência interna e com o mercado, construindo práticas e políticas que sejam mais claras e engajadoras – tanto para busca de bons profissionais quanto para retenção de talentos da empresa.
Aumentar a transparência, deixando claro para os colaboradores as possibilidades de crescimento e remuneração dentro da empresa.
Trabalhar a equidade, evitando desigualdades salariais sem justificativa.
Estimular a competitividade, mantendo a empresa alinhada às práticas do mercado.
Aumentar a motivação e retenção de talentos, valorizando e fidelizando talentos através de uma política justa e clara.
Etapas da construção do Plano de Cargos e Salários
Nossos consultores especializados criam o melhor modelo de Cargos e Salários para a sua organização. Temos estruturas específicas para empresas menores ou que queiram um modelo mais inovador ou fluido.
O projeto pode incluir todas as etapas necessárias, ou parte delas, dependendo do nível de maturidade da empresa.
1. Organograma da empresa
O projeto se inicia definindo a estrutura atual da empresa versus a estrutura que a gestão acredita ser a ideal.
2. Divulgação do Programa
Comunicação transparente de toda a estrutura do projeto e o envolvimento dos times nessas etapas.
3. Levantamento das atividades
Formulário ou entrevista individual ou workshop coletivo. Detalhar as atribuições de cada cargo na empresa.
4. Análise e identificação de cargos
Identificar possíveis ajustes nos cargos de acordo com o que é praticado no mercado e incongruências internas.
5. Descrição e especificação de cargos
Definição de um modelo padrão de descrição de cargos e desdobramento do modelo para todos os cargos da empresa.
6. Avaliação e classificação de cargos
Definição da estrutura de avaliação dos cargos de acordo com o método de escalonamento e formação de comitê de líderes.
7. Pesquisa salarial
Identificar no mercado as práticas de nomenclatura, atribuições e remuneração dos cargos da empresa.
8. Estabelecimento das estruturas salariais
Apresentação dos possíveis cenários de implantação dos ajustes salariais de acordo com o posicionamento estratégico da empresa.
9. Criação da PCS
Desenvolvimento da política que contém toda a estrutura de cargos e salários, as responsabilidades e práticas que devem ser seguidas pelo RH.
10. Implantação do plano
Divulgação de todas as mudanças estruturais realizadas na empresa de acordo com as fases de implantação definidas.
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Importância e Benefícios do Plano de Cargos e Salários para a empresa
Ter um plano de cargos e salários bem definido é essencial para a empresa, especialmente por ser um dos principais instrumentos utilizados para a gestão de pessoas.
Isso impacta diretamente na eficiência, motivação dos colaboradores e competitividade organizacional. Outros benefícios são:
- Aumento da satisfação e engajamento dos colaboradores: Quando os profissionais entendem suas funções e possibilidades de crescimento, recebendo uma remuneração justa, eles se sentem mais valorizados. Isso aumenta a satisfação no trabalho e o engajamento com os objetivos da empresa.
- Melhoria na atração e retenção de profissionais: Empresas com um plano de cargos e salários bem estruturado, oferecem perspectivas de carreira e remuneração compatível com o mercado, facilitando a atração de talentos qualificados e mantendo bons profissionais na equipe.
- Redução de conflitos relacionados à remuneração: Padronizar os salários e as descrições dos cargos reduz dúvidas e insatisfações, prevenindo possíveis conflitos internos relacionados a desigualdade salarial ou favoritismo nas promoções.
- Base para programas de treinamento e desenvolvimento: Com as competências e requisitos de cada cargo bem definidos, torna-se mais fácil identificar necessidades de capacitação e implementar programas de treinamento.
- Apoio à avaliação de desempenho e promoções: O PCS fornece critérios objetivos para analisar o desempenho dos colaboradores e fundamentar decisões relacionadas a promoções ou ajustes salariais, garantindo processos mais justos e transparentes.
Itens que devem constar no Plano de Cargos e Salários
- Descrição dos cargos: Definição clara das funções, responsabilidades e competências que são exigidas para cada cargo.
- Estrutura dos cargos: Organização hierárquica (ou funcional) de cada cargo, indicando os níveis, áreas ou departamentos.
- Faixas salariais: Estabelecimento de salários mínimos, médios e máximos para cada cargo, estando alinhados ao mercado e à política interna da empresa.
- Critérios de progressão: Regras para aplicar promoções e progressões (horizontais ou verticais), com base no desempenho, tempo de atuação ou capacitação profissional.
Quando a empresa deve fazer um Plano de Cargos e Salários?
O melhor momento para fazer um Plano de Cargos e Salários é quando a empresa sente a necessidade de maior organização, ou está em busca de melhorar sua competitividade e retenção de talentos, ou ainda enfrentando dificuldades com gestão de pessoas e remuneração.
É importante fazer um PCS sempre que houver necessidade de organizar e estruturar a força de trabalho de maneira estratégica, transparente e alinhada aos objetivos empresariais.
