Como modernizar e tornar o RH mobile?
A tecnologia já faz parte da rotina de muitas organizações. Porém, mesmo com as mudanças e os avanços proporcionados pelo digital, algumas empresas ainda precisam investir em recursos para integrar o mobile ao setor de RH.
A questão principal não é se sua empresa deve investir em estratégias mobile, mas sim, quando ela deve começar.
Não existe um guia prático para migrar para o digital. Porém, existem algumas táticas iniciais para você implementar o conceito de RH Mobile na gestão de pessoas da sua organização.
O ponto crucial a mudança de cultura da empresa. A cultura deve estar alinhada à transformação digital. Todos na empresa, principalmente a liderança, precisa modificar o pensamento para abandonar processos tradicionais e até mesmo antiquados. O mundo evoluiu e os negócios e processos não podem ficar parados no tempo.
Para implantar o RH mobile em sua empresa, os gestores de Recursos Humanos precisam analisar quais são os processos que geram mais impacto no negócio. Portanto o primeiro passo é o mapeamento de processos. O RH precisa conhecer todo o fluxo das atividades de um processo, para identificar aqueles que precisam ser automatizados com mais urgência e para definir os responsáveis por cada tarefa do departamento. Por isso, tenha uma visão global do negócio e verifique os pontos de falha.
No mapeamento, você identifica as atividades que precisam de tecnologia para ganho de eficiência. Ao identificar as atividades que precisam de auxílio de dispositivos móveis, é possível saber quais as melhores maneiras de implementar o RH Mobile.
Um ponto muito importante é que todos os colaboradores participem desse processo de mudança. Assim sendo comunique internamente as mudanças que aconteceram, para que toda a empresa esteja ciente. Essas alterações irão impactar não somente o RH, mas como toda a empresa. Todos devem sentir incluídos para melhor efetivação do processo.
Para que os processos não falhem e você faça investimentos desnecessários, é preciso planejamento. Nem toda tecnologia é de qualidade ou funcional para o seu negócio. Portanto, é preciso pesquisar para não fazer investimentos sem retorno.
Escolher sistemas de RH confiáveis é um requisito primordial ao investir no RH Mobile. Para isso, é preciso buscar parceiros especializados em inovações de gestão do capital humano.
A vantagem é que existem muitas opções, como exemplo as plataformas digitais para Recrutamento e Seleção, assim também opções de softwares para a gestão de folhas de pagamento e de pontos, Programa de Desenvolvimento Individual e comunicação interna.
Outro ponto fundamental é capacitar a equipe do RH e gestores para que eles aprendam a utilizar as novas ferramentas, após a implementação do RH Mobile.