No mundo dinâmico dos negócios de hoje, a mobilidade se faz necessária. E quando falamos de Recursos Humanos, o conceito de “RH mobile” (ou RH Móvel, Mobile RH) vem revolucionando a forma como as empresas gerenciam seu capital humano.
É fato que a tecnologia faz parte da rotina de muitas organizações. Porém, mesmo com as mudanças e os avanços proporcionados pelo digital, algumas empresas ainda precisam investir em recursos para integrar o mobile ao setor de RH.
A questão principal não é se sua empresa deve investir em estratégias mobile, mas sim, quando deve começar esse investimento.
Não existe um guia prático que ensine a migrar para o digital. Entretanto, existem estratégias que vão te auxiliar a implementar o conceito de RH Mobile na gestão de pessoas da sua organização.
Neste post, vamos entender o que é RH mobile, quais as vantagens e como você pode implementar essas soluções para transformar sua gestão de pessoal.
O que é RH Mobile?
RH Mobile é um termo usado para definir a utilização de aplicativos e ferramentas móveis para gerenciar funções e processos de Recursos Humanos.
Desde a administração de folha de pagamento até a gestão de desempenho e recrutamento, a tecnologia mobile permite que profissionais de RH acessem e gerenciem dados e processos importantes diretamente de seus dispositivos móveis.
Principais Vantagens do RH Mobile
Afinal, por que você deveria implementar o RH Móvel na gestão da sua empresa?
Vamos analisar algumas vantagens desse processo:
1. Acesso Imediato e Flexível
Ao utilizar as soluções de mobile RH, você terá a possibilidade de acessar informações e realizar tarefas de qualquer lugar e a qualquer momento, o que aumentará a flexibilidade e eficiência dos processos.
2. Melhoria na Comunicação
As ferramentas móveis permitem que ocorra uma comunicação mais rápida e eficaz entre a equipe de RH e os colaboradores, facilitando o envio de notificações, atualizações e até mesmo feedback em tempo real.
3. Automatização e Redução de Erros
A gestão móvel pode automatizar processos repetitivos e reduzir a probabilidade de erros manuais, através de soluções mobile que integram funções de RH, tais como: aprovação de férias e gestão de documentos.
4. Melhoria na Experiência do Funcionário
O fácil acesso a informações importantes, como: contracheques, benefícios e políticas da empresa, permite que os colaboradores tenham uma experiência mais positiva e engajada.
5. Segurança e Conformidade
As plataformas mobile modernas oferecem recursos avançados de segurança e conformidade, garantindo que os dados sensíveis sejam protegidos de acordo com as regulamentações vigentes.
Como implementar o RH Mobile na Empresa
O ponto crucial para implementar o RH Móvel com sucesso é a mudança de cultura da empresa.
A cultura deve estar alinhada à transformação digital. Todos na empresa, principalmente a liderança, precisam modificar o pensamento para abandonar processos tradicionais e até mesmo antiquados, afinal, o mundo evoluiu e os negócios e processos não podem ficar parados no tempo.
Mapeamento de Processos
Para implantar o RH mobile em sua empresa, os gestores de Recursos Humanos precisam analisar quais são os processos que geram mais impacto no negócio.
O RH precisa conhecer todo o fluxo das atividades de um processo, para identificar aqueles que precisam ser automatizados com mais urgência e para definir os responsáveis por cada tarefa do departamento.
Por isso, tenha uma visão global do negócio e identifique quais funções e processos de RH se beneficiariam mais com uma solução mobile.
No mapeamento, você identifica as atividades que precisam de tecnologia para ganho de eficiência. Considere aspectos como: recrutamento, gestão de desempenho e administração de benefícios, além de verificar os pontos de falha atuais.
Escolha da melhor Plataforma
Para que os processos não falhem e você não faça investimentos desnecessários, é preciso planejamento. Nesse caso, pesquise e selecione uma plataforma de RH mobile que atenda às suas necessidades específicas.
Como nem toda tecnologia é de qualidade ou será funcional para o seu negócio, é importante verificar a integração da plataforma com seus sistemas existentes e a compatibilidade com dispositivos móveis.
Escolher sistemas de RH confiáveis é um requisito primordial ao investir no RH Mobile.
Para isso, é preciso buscar parceiros especializados em inovações de gestão do capital humano.
A vantagem é que existem muitas opções, como, por exemplo, as plataformas digitais para Recrutamento e Seleção, assim também opções de softwares para a gestão de folhas de pagamento e de pontos, programa de desenvolvimento individual e comunicação interna.
Treinamento da Equipe
Um ponto muito importante é que todos os colaboradores participem desse processo de mudança.
Assim sendo, comunique internamente as mudanças que serão implementadas, para que toda a empresa esteja ciente. Essas alterações irão impactar não somente o RH, mas toda a empresa.
Todos devem se sentir incluídos para melhor efetivação do processo.
Por isso, recomendamos que você ofereça treinamento adequado para capacitar sua equipe de RH, gestores e colaboradores, garantindo que todos saibam como utilizar as novas ferramentas de forma eficaz.
Monitoramento e Avaliação
Após a implementação dos novos recursos de RH, é importante permanecer monitorando o desempenho das ferramentas móveis e avaliando o impacto na produtividade e satisfação dos colaboradores.
Conforme se faça necessário, você pode fazer ajustes para otimizar os resultados.
RH Mobile na Empresa: Como podemos te ajudar
O RH mobile está transformando a forma como as empresas gerenciam seus recursos humanos, oferecendo acesso flexível, melhor comunicação e processos mais eficientes.
Inclusive, após a pandemia, o uso de ferramentas digitais na área de RH aumentou.
Cerca de 80% das empresas passaram a utilizar plataformas online para gerir pessoas no ano de 2023. E, inclusive, 54% das empresas pretendem inserir ou atualizar a parte tecnológica de RH até 2025.
Isso nos mostra que a gestão das organizações está evoluindo e o RH mobile é uma ferramenta essencial dentro deste movimento.
Aqui na Conexão Talento nós implementamos e testamos diversas frentes tecnológicas associadas à estratégias de RH, visando contribuir com o crescimento e obtenção de resultados dos nossos clientes.
Notamos redução no tempo de execução de processos, bem como aumento na satisfação dos colaboradores após a implementação de algumas estratégias eficazes.
Se você quiser entender melhor o que fazemos por aqui e como podemos colaborar com o seu negócio, clique aqui e entre em contato. Te explicaremos como aplicar essas mesmas estratégias de sucesso na sua empresa.
Ao adotar soluções mobile, além de otimizar suas operações de RH, você também poderá proporcionar uma melhor experiência para seus colaboradores.
Entre em contato e conte conosco nessa jornada.
REFERÊNCIAS UTILIZADAS:
- Salary and Hiring Trends. Robert Half. Disponível em: <https://www.roberthalf.com>.
- 2023 US Workforce Trends Report Series: Organizational Wellbeing. Gallagher. Disponível em: <https://www.ajg.com/us>.
